企業(yè)部署加密軟件能夠防止數(shù)據(jù)泄露文件加密軟件
在信息化時代，面對層出不窮的網(wǎng)絡(luò)攻擊事件，不少企業(yè)缺乏安全意識，或采取事后補救措施，但信息安全事件所引起的業(yè)務(wù)運行中斷、重要數(shù)據(jù)泄露、資產(chǎn)受損等嚴重后果，都是企業(yè)所不能承受的。因此加強信息安全成為企業(yè)必須重視且亟需解決的問題。現(xiàn)實當中很多企業(yè)都發(fā)生過泄密事件，多因企業(yè)內(nèi)部人員有意或無意的泄密。主要泄密的途徑有：員工離職時拷貝帶走公司資料；u盤等移動存儲介質(zhì)和筆記本丟失或拿去維修導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露；重要的財務(wù)數(shù)據(jù)存在外泄風(fēng)險，影響企業(yè)正常運行；給外部單位的重要文檔被隨意擴散濫用造成諸多嚴重后果；員工上班做私單，占用公司資源，影響職場風(fēng)氣的同時存在泄露風(fēng)險；核心技術(shù)等知識產(chǎn)權(quán)被泄露獲利，給企業(yè)帶來嚴重經(jīng)濟損失。因此企業(yè)要防控泄密事件發(fā)生，應(yīng)由服務(wù)端、網(wǎng)絡(luò)和終端三個環(huán)節(jié)形成信息防護體系安全閉環(huán)防止信息泄漏。，任何一個環(huán)節(jié)的安全缺失都會使安全防護形同虛設(shè)。
由于終端設(shè)備的多樣性、計算機系統(tǒng)的多功能性，網(wǎng)絡(luò)的開放性，數(shù)據(jù)的多樣性和應(yīng)用場景的復(fù)雜性，終端數(shù)據(jù)泄漏手段和途徑極其多樣，傳統(tǒng)安全措施似乎黔驢技窮，越來越難以應(yīng)付。如果信息安全體系中缺失終端數(shù)據(jù)泄漏防護，尤其是內(nèi)部人員的數(shù)據(jù)泄漏防護，那就是不完整的方案，存在極大安全隱患。軟件公司的程序源代碼、工程設(shè)計公司的圖紙文件、制造企業(yè)的工藝和配方、軍工企業(yè)涉及的軍事秘密等 ，一旦流失到企業(yè)外部、競爭對手或敵對勢力手里，將造成無法估量的損失。使用ses隱形加密系統(tǒng)將能夠防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄漏。
企業(yè)文件加密保護之所以有難度，是因為企業(yè)文檔管理太分散了，文檔集中存儲可以將分散存儲在各部門、各分公司用戶計算機上的重要數(shù)據(jù)集中存儲到統(tǒng)一平臺上，這樣文檔在企業(yè)的正常應(yīng)用不會受影響，同時統(tǒng)一文檔管理可以降低企業(yè)文檔管理成本，也對文件加密提供保障。綠盤云文檔安全管理系統(tǒng)通過對集中存儲的文檔設(shè)定完善的權(quán)限控制機制，不同用戶設(shè)置不同的訪問和使用權(quán)限，從而使得重要文檔不會被泄露。提供關(guān)鍵詞等高級或擴展屬性檢索，以幫助用戶精確快速查找到所需文檔。此外回收站功能可以找回所有刪除的文件，防止誤刪和惡意刪除等風(fēng)險。安全日志審計功能，可以詳細記錄用戶的文檔操作、登錄情況、系統(tǒng)管理員操作等，防止員工工作失誤后，責(zé)任相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
安裝了ses隱形加密系統(tǒng)后，當使用者打開文件時，系統(tǒng)對加密文件自動解密，當編輯保存文件時自動對文件加密。對于涉密進程的運行中產(chǎn)生的文件（包括但不限于臨時文件、隨機文件、導(dǎo)出文件等）均被自動加密。這樣無論另存為什么樣的文件名稱，轉(zhuǎn)換為什么樣的文件格式，都會受到嚴格的加密保護，即使使用某些文件恢復(fù)工具也無法得到加密文檔的明文內(nèi)容。文件在磁盤上始終是密文。一旦離開使用環(huán)境，加密的文件無法打開或打開是亂碼，從而起到保護文件內(nèi)容的效果。
ses隱形加密技術(shù)是一種保護單位知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)方法，能夠?qū)ξ募^程實施自動加密保護。所謂隱形加密，具有強制、自動、實時、動態(tài)、隱形、無感和無損的加密特點，在文件編輯和使用過程中，加密和解密是自動進行的，無需用戶干預(yù)，用戶實際上是無知覺的。隱形解密不需要明文過渡，在磁盤上不生成明文。加密的文件一旦離開使用環(huán)境，無法打開或打開是亂碼。隱形加密從根源上解決文檔安全問題。
其特點是：
1、自動強制加密和解密。使用者對文件的加密和解密過程無知覺。
2、不影響原來操作習(xí)慣。不改變原來的文件操作規(guī)則。
3、環(huán)境內(nèi)文件交流無礙。在內(nèi)部環(huán)境里無需作任何處理便能交流文件。
4、一旦離開環(huán)境即失效。加密的文件未經(jīng)授權(quán)拷貝或外發(fā)出去，打不開或者打開是亂碼。
5、文件分級管理。高級別的可以訪問低密級的文件，低密級的不能訪問高密級的文件。
6、未經(jīng)授權(quán)解密，即使文檔作者本人也無法獲取文檔內(nèi)容。
