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打印機用戶代碼的使用方法
一、基本功能
1、對復印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權限予以靈活限制；
2、統計每個用戶代碼的使用數重。
二、實現方式
1、在ricoh復合機中開啟相應功能的【使用者代碼管理】；
2、在【通訊薄】中添加用戶，培訓公司打印機出租費用，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能
3、在打印驅動中嵌入對應的【使用者代碼】，可以實現打印權限設置和打印用量統計。
4、通過復合機或者ie瀏覽器，查看每個【使用者代碼】的用量。
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打印機租賃需要注意什么？
打印機租賃對于許多初創企業都是優先選擇方式，這樣可以在安裝、耗材、維修等方面減輕企業初始資金的支出壓力。那么打印機租賃需要注意什么？
于大多數企業來說，幾乎都會采取長期租賃的方式，以此可以讓租賃成本更低，控制也更加穩定。長期租賃一般是一年起租，因此需要弄清楚的是在租賃期內，短期打印機出租費用，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，全新彩色打印機出租費用，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。
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打印機租賃會比購買更便宜嗎？
現在越來越多人選擇租機了，特別是一些大點的公司。要是購2113買機器呢，打印機出租費用，前期的購機費，后面保修期一年5261滿后的維修費、配件費、耗材費，要是維修師傅不靠譜三天兩頭的壞，還影響單4102位正常辦公呢，負責人也是費力不討好咯。要是租的話，就按月付費就好，什么1653維修啊、耗材都是包的，有人定期*維護，不用管。
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