中小企業(yè)別再糾結(jié)是否引入ERP管理系統(tǒng)

中小企業(yè)無(wú)論是規(guī)模、業(yè)務(wù)以及企業(yè)管理的復(fù)雜程度對(duì)比大型企業(yè)來(lái)說(shuō)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，但是簡(jiǎn)單并不代表在操作管理上可以隨心隨遇，不用考慮流程的標(biāo)準(zhǔn)化，這是很多中小企業(yè)很多管理者的誤區(qū)，也是中小企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)績(jī)無(wú)法得到質(zhì)的提高的關(guān)鍵問(wèn)題所在。加上在這復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，中小企業(yè)的發(fā)展較是處于一個(gè)不穩(wěn)定的狀態(tài)，比如說(shuō)出現(xiàn)以下一些現(xiàn)狀問(wèn)題：
1、管理制度不理想，由于人員和經(jīng)驗(yàn)的不足，中小企業(yè)缺乏比較有力的管理制度，難以有效整合企業(yè)的資源來(lái)管理好企業(yè)。
2、業(yè)務(wù)模式成熟度有限，中小企業(yè)一般缺乏*特的商業(yè)模式或品牌，難以突破市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
3、市場(chǎng)規(guī)模比較小，受限于規(guī)模和資金等因素，中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中難以與大企業(yè)相抗衡。
4、戰(zhàn)略方向不明確，中小企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)變化和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化時(shí)，缺乏清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃方向，難以有效應(yīng)對(duì)變化。
而之所以中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程，出現(xiàn)這些問(wèn)題往往源于中小企業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足、信息化建設(shè)等原因，例如以下：
1、業(yè)務(wù)線上化困難，隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及，業(yè)務(wù)線上化變得非常重要，但是由于中小企業(yè)沒(méi)有有效的平臺(tái)來(lái)管理業(yè)務(wù)訂單，導(dǎo)致業(yè)務(wù)線上化困難，無(wú)法有效跟進(jìn)每一個(gè)客戶和每一筆訂單，很難促成訂單成交。
2、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，中小企業(yè)通常缺乏的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，導(dǎo)致很難及時(shí)掌握存貨情況，難以準(zhǔn)確核算成本和利潤(rùn)，不僅影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，還影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和發(fā)展戰(zhàn)略。
3、業(yè)務(wù)流程混亂，中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程往往比較復(fù)雜，流程比較繁瑣，導(dǎo)致內(nèi)部管理不夠精細(xì)，難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和自動(dòng)化流程，例如，人工審核訂單、人工提醒供應(yīng)商、客戶等流程比較容易出錯(cuò)，導(dǎo)致企業(yè)效率低下。
4、客戶滿意度低，由于綜合實(shí)力不足，無(wú)法提供客戶優(yōu)質(zhì)服務(wù)，無(wú)法滿足客戶的需求，中小企業(yè)很難獲得用戶的認(rèn)可，無(wú)法提高品牌**度和市場(chǎng)份額。
除此之外，中小企業(yè)面臨的痛點(diǎn)還有很多方面，中小企業(yè)需要進(jìn)行不斷的完善和升級(jí)，通過(guò)技術(shù)和管理的不斷升級(jí)，才能逐步提高其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。在解決企業(yè)的這些痛點(diǎn)上，erp系統(tǒng)可以很好地滿足中小企業(yè)的需求，完善企業(yè)的管理，幫助企業(yè)提高工作管理效率，讓企業(yè)較合理地配置企業(yè)資源，優(yōu)化業(yè)務(wù)，提高企業(yè)的管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通常能為企業(yè)帶來(lái)以下作用：
1、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化思想，erp的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算的一體化，可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)操作、庫(kù)存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等自動(dòng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)企業(yè)，比如說(shuō)賬款、開(kāi)票、結(jié)算等，從而提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)處理成本。
2、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，erp的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，比如采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)流程，通過(guò)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程可以形成的組織管理模式，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理的水平，達(dá)到成本優(yōu)化、效率提高的目的。
3、提供多維度報(bào)表，erp系統(tǒng)具備多維度的數(shù)據(jù)處理和圖標(biāo)顯示，支持業(yè)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等，在可視化方面支持的顯示較加豐富，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)較加清晰。
4、敏捷性和靈活性。目前很多erp系統(tǒng)，比如海客寶erp系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)時(shí)考慮靈活性的幾率越來(lái)越大，可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行個(gè)性化定制，方便企業(yè)過(guò)程流程調(diào)整，滿足企業(yè)不斷變化的商務(wù)需求，產(chǎn)品不斷迭代較新，使得企業(yè)不斷與時(shí)俱進(jìn)，優(yōu)化自己的管理效率。
5、集成管理，海客寶一體化erp系統(tǒng)集合了所有的系統(tǒng)，包括crm、進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、mes、、oa辦公自動(dòng)化等系統(tǒng)，同時(shí)還能與智能終端設(shè)備進(jìn)行集成，減少了企業(yè)不同部門之間的交互和成本，有助于企業(yè)較好地掌握和分析有關(guān)公司的數(shù)據(jù)。
6、云端部署和移動(dòng)端，隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。像海客寶erp系統(tǒng)是基于云端計(jì)算和移動(dòng)端的，讓企業(yè)較加便捷地運(yùn)行管理以及數(shù)據(jù)交換，同時(shí)移動(dòng)端的應(yīng)用，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，工作效率較是進(jìn)一步得到提升。
綜上所述，erp實(shí)現(xiàn)了人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷全面整合、全面受控、實(shí)時(shí)反饋、動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)、以銷訂產(chǎn)、以產(chǎn)求供、效益較佳、成本較低、流程化管理、扁平化結(jié)構(gòu)，是企業(yè)物流、資金流、信息流和知識(shí)流相結(jié)合的全面的企業(yè)管理工具。使得中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中快速、準(zhǔn)確且有效完成各種業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)分析。基于此，中小企業(yè)可以別再糾結(jié)是否引入erp系統(tǒng)了，而較應(yīng)該考慮的是如何結(jié)合erp系統(tǒng)來(lái)完善內(nèi)部管理控制、開(kāi)括新市場(chǎng)、提升效率、降等，有效解決當(dāng)前問(wèn)題。
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