中瑞標準 為您提供申請GRS\RCS交易證（TC）的服務

對于grs和rcs想必很多企業的小伙伴都挺熟悉了，而且有很多企業已經持證多年了。然而，對于開tc來說，很多小伙伴還是感覺很陌生的，甚至感覺到無從下手，有企業跟我說過他們申請一張tc用了一個多月，期間被打回多次，后還是沒申請不下來。其實這就是因為企業的相關負責人不理解其中的要求導致的。因此，為了大家少走彎路，我在此為大家講解一下開tc的流程和要求。另外，如果企業選擇中瑞標準為您提供grs、rcs等需要開tc的項目作為認證咨詢機構的，中瑞標準將全程免費為企業提供tc申請服務，免去企業開tc的諸多煩惱。
首先，重中之重的是企業要確定一名專門的負責人來負責tc申請的事宜，為什么說是重中之重呢，因為很多企業就是沒有一個負責人來管理此事，導致相互推脫，后結果是大家都不懂，大家都不做。其次，這個負責人要了解grs\rcs的相關標準，不然會搞得一頭霧水。后，企業的grs\rcs證書要在有效期內。如果選擇了中瑞標準的服務就可以免去上述煩惱了。符合這些條件后，我們就可以開始申請tc之旅了。
第一步，我們要準備好相關文件：1、發票（內銷憑增值稅發票，外銷憑形式發票）；2、送貨憑證（內銷憑送貨單，外銷憑提單）；3、裝箱單；4、原材料的tc證；5、客戶購貨合同。在這一步，中瑞標準將幫助企業建立文件管理的流程，確保開tc所需文件按要求保存。
第二步，確認文件的準確性。我們要注意申請tc交易證必須在發貨之日起6個月內申請，否則無法申請。發票、送貨憑證、裝箱單上顯示的賣方名稱和地址，必須與企業自己上的證書名稱、地址一致；發票、送貨憑證、裝箱單上顯示的買方、收貨方名稱和地址必須與企業自己要申請的tc上的信息一致；發票、送貨憑證、裝箱單、客戶購貨合同上顯示的單號信息必須對應的上，不要出現如發票顯示一個單號，但是合同又是顯示另一個單號的情況；發票和箱單上要顯示出產品的品名和回聲明信息，如果發票和箱單上有認證和非認證產品，應該將其分開體現。另外所有文件顯示的認證產品重量和數量必須與tc申請的重量和數量一致。原材料tc上顯示的買方公司的名稱和地址必須是當前申請tc的企業名稱和地址，并且要確保原材料tc的認證量大于或等于我們申請tc所需的認證量。在這一步中瑞標準將為企業一一核對每單tc文件的適用性和準確性，并且會提醒企業需要供應商提供哪種原材料的tc，確保萬無一失。
第三步，總量平衡計算。根據訂單的投入和產出情況計算出產品各組分的比例。中瑞標準為企業計算每單tc的總量平衡，確保各項數據的準確性。如果企業負責想了解總量平衡方面的計算方法，中瑞標準也將免費培訓相關人員。
第四步，判定是否需要擴項。如果申請tc的產品沒有在目前的證書范圍內的，需要進行擴項，對于沒有增加生產工序的產品可以免費擴項的，企業只需聯系認證機構的客服，填寫申請表并且提供供應商證書等相關文件即可。中瑞標準將提前告知企業是否需要擴項申請，并且幫助企業進行擴項申請的相關操作。
第五步，認證機構的tc系統上填報。當然，我們首先要登錄或注冊tc申請的系統，每個認證機構的系統都不一樣，具體的可以聯系各認證機構的客服，他們都會發相關鏈接給到企業并且告知怎么注冊的。
在填報過程中，我們要按照準備文件上的數據和信息進行準確填寫和上傳文件，并且總量要平衡，否則提交的申請會被打回要求修改的。如果選擇了中瑞標準，這些步驟都將由中瑞標準為企業操作，或者企業想學習相關操作的，中瑞標準將協助和培訓負責人進行操作。
后，中瑞標準在此預告一下，grs和rcs將在2022年推出新標準，屆時我們將**時間為大家提供新標準的推廣培訓，歡迎大家咨詢和關注。
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